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時間管理 | 時間管理的誤區有哪些?新手必看

小編:啊南 132閱讀 2021.04.02

時間管理,顧名思義就是合理安排自己的時間,管理好自己。

但是,多數人在做時間管理的時候還是有不少誤區,很有必要說一下。

直奔主題!

誤區一:時間管理就是讓自己更快更直接的完成事情。

我之所以把它寫在第一位,就是因為大多數開始做時間管理的朋友總是會誤解。

以為只有更快速的完成事情,才能做好時間管理。

相反的,時間管理是讓你慢一點。

當我們做一些事情的時候,重要是享受做這件事情的過程,而并非急于求成的完成結果。

就比如說,去畫一幅畫,你總不能要求自己在規定的時間內必須畫完吧。

那樣的話,你在畫畫的過程中就只會在意時間,那么你所畫的畫或許沒有絲毫的靈魂。

記住,重要的是過程,慢一點,享受其中。

誤區二:時間管理就要讓自己時刻像機器人一樣按照計劃行事。

很多人開始做時間管理,就會有這樣的想法:

既然做時間管理了,那就要按照事先的計劃一板一眼的去做。

其實,按計劃行事是沒錯,只是不要太過死板。

我們不可能做出一個超級完美的計劃,而只有在去做的過程中才能發現計劃的不足。

當我們發現計劃的不足時,及時的調整是我們應該做的事。

而且,我們也不可能像機器人那樣不停的運轉。

我們有血有肉,我們是活生生的人,我們也需要休息。

所以,合理的安排,合理的規劃是重點。

誤區三:有時間再去做。

有多少人被這句話牽制了多年?

總是覺得有時間再去陪父母、陪孩子,有時間再去做時間管理。

可是,你什么時候才有時間呢?

你有時間刷抖音、刷朋友圈,就是沒時間陪父母、孩子,沒時間做時間管理。

總是覺得自己是最忙的,可自己做了什么,自己最清楚。

別等有時間,把握當下。

誤區四:晚上工作效率更高。

在我做時間管理之前,我也曾有過這樣的觀點。

那個時候,我開始喜歡上了寫作,而我總覺得晚上的時候靈感最好,寫作效率最高。

但其實,我根本不曾嘗試早起寫東西。

但自從我開始做時間管理,我發現我以前的想法真的是大錯特錯。

早起寫文真的太爽了!

早起的時候,我們很少會有煩惱的事情。

但如果放在晚上,白天積攢的煩惱會讓我們很難集中十分的注意力,效率也會大打折扣。

而且,因為效率的大打折扣,勢必會造成晚睡。

晚睡的壞,我就不用多說了吧,那是影響身體健康的。

當然,做到早睡早起不是一日之功,循序漸進,慢慢來,會很快。

誤區五:做了時間管理在短時間內就會立竿見影。

很多人會覺得,做了時間管理,讓自己變得自律了,就會立刻有自己想要的結果。

在這里,我還是重復一句,重要的是享受過程,而并非只要一個結果。

而且,哪有什么事情能夠立竿見影的?

當你做時間管理只是為了在短時間內求得那一個結果,就已經注定不會有什么效果,而且還會產生負效果。

所以,別期待短時間出效果。

即便是早睡早起,也只有在一兩個月(甚至更久)以后,感受到其中的好處。

誤區六:做時間管理就一定會成功。

做時間管理,會讓你變得更好,但不一定會讓你成功。

這并非是打擊你,而是要讓你清楚的明白一件事:

你是人,不是神,做不到予取予求。

誤區七:做時間管理不需要節奏。

其實,做時間管理就像你唱一首歌、跳一支舞,如果沒有任何的節奏,那就不是在唱歌跳舞,而是在攪亂一首歌、一支舞。

同樣的,做時間管理,如果沒有自己的節奏,做事也會更加的費力。

所以啊,在做時間管理之前,一定要找到自己的節奏所在,合理規劃。

這樣,你的時間管理才會更高效。

千萬不要覺得有超強的意志力就行了,節奏真的很重要。

希望今天的文章能給你帶來幫助,如果你有更好的建議或想法,歡迎留言補充。
誤區八:不能有效使用計劃列表
如果你時常忘記做重要的工作,那說明你沒有制定計劃列表的習慣,或制定了計劃列表,卻不會有效地使用。
使用計劃列表的誤區往往和安排任務的優先級有關,很多人會用 A - F 來區分任務優先級( A 代表最優先的事情,F 代表低優先級的事情 )。但我們的建議是可以使用 A - D ,或更簡單的數字進行區分。
此外,我們還要杜絕在計劃列表中出現如“開始做預算”這種很大、很模糊的項目,因為通常這種工作都會因為缺乏細節而被我們忽視。所以,將大項任務或項目分解成具體的、可操作的簡單步驟,這樣你就不會錯過任務列表中的任何一件重要事情。
誤區九:不設定個人目標
你知道六個月后你會在哪里嗎?你知道明年這個時候,甚至是十年以后你會在哪里嗎?如果你不知道,那么從現在開始,你就需要設定一些個人目標了。
設定個人目標對管理好自己的時間非常重要,因為只有確定了目標,才會有方向和愿景。知道自己要達到什么目標,才可以根據這個目標管理優先級、時間和資源。同樣是因為有了目標,你才能確定應該在什么事上花最多時間,什么事會分散注意力。
誤區十:不能安排好任務的優先級
當你正在構思一款產品客戶端時,你的同事告訴你現在有個緊急的項目需要立刻處理,雖然你確信剛剛想出的方案是完美的,但還是會因為這個“緊急”情況打斷你此前的所有思路。
我們在有很多重要任務的時候的確很難確定事情的優先級,但如果想更好地管理時間,就必須學會如何有效地安排任務優先級。如果你確實無法明確地將任務分級,可以試試使用 Action Priority Matrix 這款工具,它可以有效地安排事情的優先級,會幫助你確認當下的任務是高產出、高優先級的,還是低價值、可替代的。當然,如果你已經知道兩者的差別,就可以更好地管理有限的時間。
誤區十一:不能管理好干擾事項
有些人因為身邊有過多的干擾事項,一天會分心長達兩個小時以上。仔細想一想,如果有這些時間,你能做完多少工作。無論干擾事項是郵件、IM 聊天、接電話、還是處理同事的問題,在我們認真工作的時候,它都會 100% 干擾到我們的工作狀態,打斷集中力。
如果想利用好自己的每一天,讓自己每天都以最好的狀態完成工作,那你必須要了解如何最小化干擾事項帶來的影響,有效管理好因為處理這些事情中斷的工作。
比如,當你需要集中精力的時候,關掉 IM 聊天工具,當其他人來打擾你時,讓他們知道你反感這樣的事情等。但即使這樣,我們的工作中也很難完全杜絕這些干擾,你需要學會在面對干擾時提高自己的注意力。

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