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怎么做好时间规划

小编:啊南 139阅读 2021.04.02

下面从8个方面分析哈,看!

第一,正确的时间观念

讲个故事:

本杰明·富兰克林于1753年获得了哈佛大学的名誉学位,后来他成为著名的科学家和政治家。有一次,他接到一个年轻人的电话,请求拜访他这个大科学家。富兰克林答应了年轻人的请求,并且约好了见面的时间和地点。

年轻人如约而至,而富兰克林的房门大敞着。年轻人一眼就看到房间里乱七八糟的样子,这让他感到很意外。

没等年轻人开口,富兰克林就说:“你看我这房间,太不整洁了,请你在门外等候一分钟,我收拾一下,你再进来吧!比缓蟾焕伎肆志颓崆岬毓厣狭朔棵。

过了不到一分钟,富兰克林又把自己的房门打开了,并且热情地把年轻人请进了客厅。这时,呈现在年轻人眼前的是另一番景象——房间内的一切都变得井然有序,而且桌子上还有两杯红酒,散发着淡淡的酒香。

年轻人感到很诧异,还没有把心中有关人生和事业的问题说出来,富兰克林就非常礼貌地跟他碰杯了,并且说喝完这杯酒就可以离开了。

手持酒杯的年轻人一下子愣在那里,有些尴尬并充满遗憾地说:“我还没向您请教一些疑问呢!

“这些难道还不够吗?”富兰克林微笑地扫视着自己的房间说,“你进来又有一分钟了!

“一分钟……”年轻人若有所思地说,“我懂了,您让我明白了用一分钟的时间可以做许多事情,可以改变许多事情的深刻道理!

一个人是否成功与他对待时间的态度有关。要想成为一个成功的人,就要制定合理的时间管理标准,制定符合自己实际需要的时间表,对自己的时间进行合理的规划和预算。首先,要有一个明确的目标。没有目标,时间就会毫无意义地从你身边溜走。其次,要有明确的时间管理流程,如果没有,至少也应该有一个定期的检查,这样可以及时发现问题、解决问题。

第二,专注有效工作

哈佛大学的一位教授认为,一个人能够集中精力最大的时限平均是90分钟。以早餐会、讨论会、写作、演讲等为例,能够集中精力全力以赴的时限,在一两个小时之间。但是,学习的内容也会影响到集中精力时间的长短。如果一个人对一项任务比较感兴趣,那么他可能会维持两三个小时的高效率工作。

讲个故事:

布莱曼是一家著名跨国公司的员工,公司总部位于西雅图。大学毕业后,布莱曼在求职上没有费多少周折,就顺利地进入了这家公司,因为她精明能干,善解人意,很受老板的赏识。进入这家公司后,她很快就由普通员工升职为经理助理。

为此,她工作更加努力,每天都把工作做得井井有条,为经理节省了不少时间。公司的同事们对她的印象也非常好,都乐于与她交往。

在这家公司,布莱曼工作起来得心应手,心情也很舒畅。与她同时毕业的同学当中,她是做得最出色的,所以,经常有一些同学打电话来询问她一些关于工作上的事情。

热情的布莱曼每当接到电话的时候,就积极地帮助他们出谋划策,解决工作中遇到的问题。这样一来,她就无法专注于自己的本职工作。经理也就此批评过她,说她这么做虽然帮助了她的同学、朋友,甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常好的作用,可是这些事情对她来说都是无效的,这些无效的事情早晚会影响到公司和她的重要事情。

但布莱曼觉得不这么做好像有些对不起自己的同学、朋友,所以她依然我行我素,每天忙忙碌碌,热心地做着原本不该她做的分外事。

有一次,公司的老总打电话过来,结果电话一直占线,而这一次老总的电话是通知布莱曼的经理有一个重要的会议要他参加,共同商讨一份重要的合同。结果,老总等了半个多小时才把电话打进来。了解占线的原因,不是因为布莱曼的经理在洽谈别的业务,而是布莱曼接了一个电话,正在热心地帮助别人,做一些无效的事情。

此后不久,公司老总发给布莱曼一份传真:她很出色,也很努力,但是她没有清醒地意识到哪些工作是她的分内事,哪些事情是无效的工作。他希望他的员工能专注在有效的工作上。

后来,这家公司在招聘时,面试题中就多了一项——你认为什么样的工作才是有效的?

哈佛时间管理专家认为,合理地安排时间,把最大的精力投入最重要、最有效的工作中去,对于一个渴望在工作中有卓越表现的人来说极其重要。因此,你要按照自己的时间表工作,而不是顺应别人的时间表做事。你越能控制好自己的时间,就越能专注于有效的工作,就越能主宰自己的一生。

第三,消灭拖延!拒绝完美主义!

拖延其实就是缺乏对自我的管理,从情绪到时间。拖延症的人十分顽固,他们常;嵯搿澳愦呶乙裁挥杏,我准备好了自然会开始做”?墒撬侨匆虼嗣刻煅沽Χ己艽,要做的事情一直被拖下来。

大部分的拖延者,感觉不到拖延带来的真正伤害和危险,他们总是能够赶在时间截止的最后一刻成功完成任务,既获得了工作的成功,也满足了个人的虚荣心——看我多棒,我只用别人五分之一不到的时间却取得了甚至比他人更好的结果。

如果一个人认为,自己3天就可以做完一件事,那么他在离截止日期还有6天的时候绝对不会着急,直到最后,距离最后期限还有两天半,他才会急急忙忙地动工。时间上的紧迫和焦虑,往往会激发拖延者的斗志,让他在短期内精神振奋,效率奇高。这会让他造成错觉,即自己仅仅在巨大的压力状态下,才会涌现出做事情的状态,才会才思泉涌,事半功倍。潜意识里,“自己果然还是适合短周期、高压力的工作状态”的心理得到了强化,并且对以后的生活和工作也产生相同的暗示。如此反复循环,周而复始,拖延的症状亦会不断被强化。对于广大拖延者来说,他们一边背负着“不靠谱”的恶名,一边被自己的负罪感折磨。

生活中,很多人之所以会失败,一个重要的原因就是因为办事经常拖延,不能迅速解决问题,使很多有利的机会都在犹豫不决、优柔寡断、左思右想中失去了。因此,拖延是成功者最忌讳并且亟须改掉的恶习。

在世界花样滑冰史上,汉密尔顿称得上是一个传奇,他曾在1981年到1984年,连续四次获得世界冠军。而他在谈及自己的成功时,只是淡然地说:“我只是把握住了每一分每一秒,一旦确立目标和方向,我就会立即付诸行动!

在这里,他没有讲到自己的天赋,没有过多地讲述自己的努力和刻苦,也没有讲述自己的坚强,成功的重点只有一点,那就是执行力,一种快速行动不拖延的执行力。汉密尔顿回忆说,在他年幼的时候,他总是看到自己的母亲非?炭嗟囟潦,当时她还是一名中学教师,不过却一直想要去大学任教,为此她通过自学来提升自己的能力和水平。

汉密尔顿非常好奇地问母亲为什么非要那么拼命地看书,明天看不行吗?母亲却意味深长地说:“上天给你的生命不过是许多分钟,而且是有限的,从你出生那一天开始,你就只有这么多分钟的生活,并且无时无刻不在减少,因此一旦你准备行动,就必须好好利用每一分钟!

听了母亲的话,汉密尔顿受到很大的启发,他自己过去一直想要成为一个出色的运动员,可是却一直拖延计划,以至于浪费了太多的时间。从此以后,他开始争分夺秒地练习和提高技术,并最终成为世界冠军,而他的母亲也如愿成为鲍林格林大学的副教授。

成功的人一定是具备时间观念的人。因此,我们不要总是幻想着得到结果,不要总是把希望寄托在下一分钟。要知道,任何成功都开始于这一刻,而“下一刻的成功”只是一个永久的梦想和幻念,人生拖延不起太多的明天,也没有多少个下一分钟值得等待。

拖延往往只会让我们一事无成。因此,要想成功,就应该坚决果断,就应该有强大的自控力和自我要求,想做的事情就一定要在第一时间付诸实施,要尽可能地在最短的时间内完成。

哈佛心理学家的最新分析结果表明,很多人拖延的深层原因,是完美主义在作祟。所有事情都要达到完美境界,要一次做好,所以不愿意匆匆忙忙开始,非要万事俱备才行。对此,有效的解决方法是:对自己说现在的状态就足够好了,已经可以开始了。每当工作有一点进展都及时自我鼓励,告诉自己,一点错误都不犯是不可能的。伟大的作家、诗人、艺术家都是断断续续完成他们的杰作的,自己也可以如此。如果常常不能很好地完成任务,也要坦然接受别人对自己工作的评价,对自己进行勉励。

第四,计算和统筹时间

2010年的8月,美国某著名杂志的一名记者获准在白宫里待了一整天。在对美国总统奥巴马的日常工作进行了解后,他发现,总统实在是一个高标准的工作职位,不仅工作量庞大,而且高速又复杂。如果没有恰当的时间管理清单,很难想象总统的生活会是怎样的。

据这位记者观察,奥巴马有黎明即起的好习惯,在起床后,他会先进行45分钟的健身运动,然后与家人一起共进早餐,并利用这段时间对早间报纸进行了解。

吃完饭后,奥巴马会进行总统每日简报的阅读,并在9点30分前正式坐到白宫椭圆形办公室中,对一天的工作进行处理。

从早上9点30分到下午4点30分,奥巴马会参与各种主题的会议,从全球经济到军事情报,从外交政策到联邦活动等,而这些会议的召开时间也是由专人进行了精心的安排。

下午6点或6点30分时,奥巴马一天的正式工作时间便结束了。随后,他会抽出时间与妻子、女儿共进晚餐,这是其紧张作息时间表中难得的放松时间,更是奥巴马每天生活中唯一不容公事打扰的时间。

从晚上8点30分到深夜,奥巴马会对各类重要的电子邮件与电话进行处理。

规划时间的秘诀就在于精确地计算时间,合理地统筹时间。想要消除时间杀手,你便一定要对自己的工作重点进行清理,将所有的工作重点找出来之后,再进行具体的统筹工作。通常情况下,自己才是真正的时间杀手,唯有设法约束自己,才能令时间规划更顺利地进行。

精确地计算时间、合理地统筹时间等同于绘制每一天的蓝图,只有脚踏实地、有计划、有步骤地去学习,才能提高学习效率,减少时间和精力的浪费,尽快达到目标。因此,一份翔实的时间规划书是每一个渴望成功的人必须要做的一件事,它相当于进步的阶梯,帮助你一步步走向成功。

第五,碎片时间好好利用

零碎的时间对于善于利用时间的人是恩赐,对于享受生活的人是养尊,而对于愚者则是虚度。因此,零碎时间的长短也会因人而异。一个办事拖拉的人做一件事情可能需要两个小时,而且这段时间里会包含着很多零碎时间。相反,一个办事效率高的人可能半个小时就把事情做好了,而且效果还不错。用较短的时间做好一件事情,将会有更多的空余时间去忙其他的事情,因此,效率高的人,零碎时间也就会相对缩短。

要想提高时间的利用率,还应该学会化零为整,善于把零碎的时间拼凑起来,加以利用。如果你觉得工作日里的零碎时间比较少,还可以充分利用周末和节假日里的零碎时间,这样积攒起来,一年就会有很长的一段可用时间。如果你能够把这段时间有效地利用起来,定会有所收获。

艾里斯顿是美国近代诗人、小说家和钢琴家,他善于利用零散的时间,且有自己独特的方法。

当他大约14岁的时候,爱德华是他的钢琴教师。有一天,爱德华给艾里斯顿授课的时候,问他:“你每天弹钢琴多长时间?”

艾里斯顿说:“每天三四个小时!

“你每次练习,时间都很长吗?是不是有一个小时左右的时间?”

“是的。我觉得这样才好!

“不,不要这样。将来你长大以后,不可能每天有那么长的空闲时间。你可以养成这样的习惯。一旦有空闲的时间,你就去练习钢琴。比如说你上学前,或者午餐后,或者放学后。把琐碎的时间充分利用起来,这样弹钢琴就成了你生活中不可缺少的一部分!

当艾里斯顿在哥伦比亚大学教书期间想从事业余创作?墒巧峡、看试卷、开会等事情让他忙得不可开交,几乎占去了他所有的时间。这样的生活持续了两年,艾里斯顿也没有动笔写作。因为艾里斯顿觉得自己实在没有时间写东西。这个时候,艾里斯顿想到了爱德华当年说的话。到了下个星期,艾里斯顿就开始利用琐碎的时间进行创作了。只要有5分钟左右的时间,艾里斯顿就坐下来写点东西。

后来,艾里斯顿利用这种积少成多的方法创作了长篇小说。虽然教师的工作非常繁忙,但是每天都有一些零散的空闲时间。艾里斯顿不但利用这些空当时间进行业余创作,而且还继续练习钢琴,而他的生活也因为钢琴和创作而变得有滋有味。

我们生活中有很多“零碎时间”,如等人的时间、等车的时间、排队的时间、煮饭的时间等,都可以说是零碎时间。如果能在乘坐地铁的时候读份报纸或思考一个问题,哪怕是闭目养神自我放松一下也算是没有浪费时间。

第六,守时比黄金贵

美国亿万富翁范德比尔特是著名的航运、铁路、金融巨头。一次,他约了一个年轻人上午10点到他办公室谈话。事先,这个年轻人曾委托范德比尔特帮他介绍一份工作。这天,范德比尔特预备在谈话之后领他去见一位铁路总办,因为铁路上正需要一个职员。年轻人在10点20分的时候到达范德比尔特的办公室,但范德比尔特却不在办公室中,他已经赶赴另一个约会去了。

几天以后,年轻人请求再次约见范德比尔特。范德比尔特问他上次为何没有来?年轻人回答说:“先生!我当天10点20分到的!狈兜卤榷亓⒖烫嵝阉骸暗以寄10点来的!”

“是的,我知道,我只晚了一会儿而已,也没什么要紧的吧!蹦昵崛酥е嵛岬厮档。

“不!”范德比尔特严肃地说,“能否准时,是考查一个人十分重要的标准。你不能准时,所以失去了你想得到的职位。因为就在那一天,铁路上已经录用了另一个人,而且容我告诉你,年轻人,你没有权利这样轻视我20分钟时间的价值而劳累我在这段时间里苦苦等你。在这个时间段,我已经赶赴另外一个重要约会了!

与这个年轻人一样,很多人都曾因为不能守时,而失去了拥有成功的机会。因为一个不守时、经常迟到的人,其信用度必定小得可怜,这样的人即便是一个诚实的人,也无法弥补不守时给他带来的负面影响。相反,每次约会都准时的人,无形中也会增加自己的信用度。

百事可乐公司总裁卡尔·威勒欧普在创业初期,曾在一场演讲前与一位经销商约好见面时间,由于他的演讲受到了听众的极度欢迎,所以他一时兴起,就一直讲了下去,结果忘了与人还有约会。当大会主席拿着那位商人的纸条提醒他时,他马上意识到自己的失误,于是立刻向听众道歉说:“谢谢大家来听我的演讲,本来我还想和大家探讨一些问题,但我还有一个约会,而且现在已经迟到了。迟到已经是对别人的不礼貌,我无论如何也不能失约了。所以,请大家原谅,祝大家好运!”

虽然卡尔·威勒欧普草草结束了自己的演讲,但他守时、守信的品德却为他赢得了在场所有人的热烈掌声。

百事可乐公司之所以能迅速成为世界级饮料公司,与其经营者的守时、守信是分不开的。对任何一个想成功的人来说,守时、守信都同样重要。当你与他人约好见面时间后,无论彼此关系多么亲密、手头需要处理的事情有多么急迫,你都一定要遵守时间。

不要为任何迟到寻找借口,什么闹钟失灵、家事缠绕、交通堵塞,千种理由、万种说法都掩盖不了一个事实:你是个不守时的人。守时不仅指赴约不能迟到,还指要保证准时、正点,不可以晚到也不要过于早到,这一点也同样重要。因为在去拜访预约过的某位时间观念极强的人时,如果你到得太早,就会扰乱对方的时间安排,无意中给对方造成不必要的麻烦。

第七,重要紧急事搞清楚

伯利恒钢铁公司是美国的一家大规模的钢铁公司,有段时间,该公司的效益曾不尽如人意。

美国伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普向效率专家艾维·利请教“更好地执行计划”的方法。效率专家艾维·利说:“有一种方法能使公司的业绩至少提高50%!笔嫱咂账担骸拔颐枪拘枰牟皇歉嗟闹,而是更多的行动。应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理的范围内,酬劳由你定!

艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,对他说:“在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事!笔嫱咂照兆隽,用了5分钟写完。

艾维·利又对他说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。现在请你把这张纸放进口袋。明天早晨第一件事是把纸条拿出来,做第一项。这时候不要看其他的,只看第一项,并着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完了第一件事,那也不要紧,因为你做的是最重要的事!

舒瓦普虽然有点疑惑,但还是点点头,表示愿意试一试。这时,艾维·利又说:“你每天都要这样做。当你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的员工也这样做。这个试验你喜欢做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少!

一个月后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为艾维·利提出的方法功不可没。

请你拿出你的待办工作表,首先,从“这件工作是不是清楚地有助于达到我一生的目标或者短期目标”这个问题,来检查某一项工作。如果是,就在前面打一个记号,然后按照你要去做的先后顺序标上数字,标明先后顺序的时候要考虑两个因素:紧急性和时间效益率。

例如,如果你现在病了,那么,你现在最重要的事就是去医院,而不是拼命地工作,否则只会让你得不偿失。再如,你很想逛街买衣服,但是又有上司交代的任务在身,那么毫无疑问,你必须先把上司交给你的任务完成了,然后才可以腾出时间去逛街买衣服。因为任务是重要而紧急的,买衣服虽然紧急但不是最重要的。

时间效益率只是一种评估方式,使我们认识到某一项工作虽然没有另外一项工作重要,也没有紧急性,但是做好这项工作可以获得很多,所花费的时间也不多,因此有理由先把它做好。比如,你今天最重要的工作就是拟订一份报告,而需要花费几个小时的时间才能完成它。但是你还有一些可以分给别人去做的小事,那么,在你拟订这份报告之前,用几分钟的时间把这些小事分派出去,被分派的人就会有更多的时间去执行。

在你把标有记号的工作项目编了次序以后,也同样可以把不重要的事情编上先后顺序,然后就努力按照次序去做。这样,你工作的效率就会更高。

第八,多陪陪家人

对我们来说,经常陪伴家人是我们必须履行的义务。平时无论再忙,周末你都应该推开一切事务,专心地陪父母和孩子共享天伦之乐。这么做不仅让父母和孩子开心,你也得以转换心境,换个心情体会生活。每个晚上,只要不是出现紧急情况,你都要尽量早些回家。帮家人做做家务,给孩子讲讲故事。另外,你还可以在家里养一些你和家人都会喜欢的东西,如鲜花、金鱼、小狗等。

在家里,你要掌握一定的技巧和方法,懂得如何与家人相处。你要清楚地对他们表达你对他们的关心。我们每个人都想避免与家人之间的不和谐,但事实上,我们在交流的过程中往往没有把自己实际想表达的意思说清楚,甚至根本就没有说出来。因此,我们要学会说话的技巧。家人之间有时会过于敏感,所以我们尤其需要清楚地阐述自己的意图。

每个人都渴望与亲人保持密切的联系,但与之矛盾的是,如果与亲人关系太密切,有时我们的自由就会受到限制,这会让我们有一种被束缚的感觉!安灰嫠呶腋迷趺醋,不要想控制我!闭馐羌彝コ稍奔涑<囊恢挚挂。我们中的大多数人都会把别人干涉我们的自由看作一种控制,却很少想过对方或许只是想和你多加联系。相互体会对方的感受和感情,家庭才能更和睦。


怎么做好时间规划?

第一,将一天要做的任务列成清单,如果不能按照G的顺序去做事情,那么个人时间管理往往不会太奏效,在我个人结束当天的工作之后,会将第二天要完成的任务记录在滴答清单上面,从而形成一张任务清单,而在第二天的工作和学习生活当中,我会去查阅一下,看一下时间规划的清单内容,这样有效的一种工作方式,让我的工作以及让我的学习效率都得到了很大的提高,不信你听完音频之后就可以去试一试!

第二,重新安排未完成的任务,很多人就会问腾哥,我虽然每天列了很多的清单,但是有些任务有些清单我因为特殊的原因没有去完成应该怎么办?在每日清单上面,已经完成的任务将接下来要完成的任务做好标记,用轻重缓急来做好标记,如果没有完成当天设置的任务,可以选择将它们顺延至第二天,添加到第二天的工作安排清单当中,但是有一个前提就是我们必须要弄清楚自己没有完成的原因,如果我们不去养成这样的一个习惯的话,不去问原因的话,可能会造成一个做事拖延的习惯,因为如果经常有很多事情有做不完没有去完成,那么每天的任务清单都会比前一天有所增加。

第三,规划好本月和下月的优先事项,良好的时间规划,既要做好每天的工作规划,也要对本月和下月需要做的工作做好筹划。今天已经是19号了,我们的2月份就要过去了,还有这个几天,所以大家在月末的时候还有在月初的时候一定要进行,在月末的时候一定要进行汇总,在我们的月初的时候定要将自己的一些计划安排出来,一定要将你的工作、学习和生活计划这三类计划做一个详细而有序的这样一个计划!

第四,以个人绩效承诺书的形式,以月度、季度期限,对你自己的这样一种时间进行规划,而且将这种绩效考核书纳入你的个人考核当中,以此引起个人对于时间管理的足够重视,这也是我的一个方法,这个方法我已经用了很长时间。

第五,设置时间规划的提示,如果任务清单依然无法提醒我们完成某些任务的话,这个时候我们需要采取一些特殊的方法进行记忆,比如说电子日历手机备忘录闹铃等等,在这个地方给大家推荐一个正点闹钟特别的好,为确保及时提醒还可以采用多种方法同时提醒。

第六,我们需要保持办公环境的一个整洁以及家里面的整洁,其实仅仅通过整理和规划工作即可提高个人的一个工作效率,如果你的生活环境和工作环境特别的混乱的话,

你的工作效率以及浪费时间的几率是特别的大的,工作效率会非常的低,我们设想一下,在一个特别很乱的环境当中去工作去学习的话,你的效率是特别低下的!我们需要定期的清理你的一个文件,还有你的手机桌面以及手机的一个这样储存,这样子你就会做到一个简化,你的效率就会大大的提高,这就是腾哥的关于个人时间规划的六种方法,希望你能够用起来。

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