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時間管理≠時間規劃丨時間管理的最大誤區

小編:啊南 65閱讀 2021.03.29

將時間管理當成單純的自律活動與個人管理。

一、時間管理≠時間規劃

很多人對時間管理都有這樣的誤區,認為時間管理就是對自己的時間進行規劃,然后遵循規劃的步驟,進行自己的工作與學習。

最典型的就是學生時代的學習計劃表,記得高中時,每年開學,老班都會逼著我們制定學習計劃,抄作兩份,課桌上貼一張,家里再貼一張,讓我們用來自我激勵與督促。

在制定計劃的時候大家還是很有熱情的,每天的時間安排能具體到半小時,甚至還穿插“動動脖子”之類的放松活動。我在寫計劃的時候,都能想象到未來那充滿規律而又不斷進步的生活了。

三天之后,我撕掉了課桌上的學習計劃,一周之后,班上成績最好的同學將學習計劃用來打了草稿,一個月之后,學習計劃這件事再也沒人提了。

問題出在哪兒?

事實上,這些學習計劃未必不科學,雖然學習任務很重,但大家在制定計劃的時候,依然安排了很多放松活動,算得上勞逸結合。但是,在執行過程中我們發現,這些計劃太不靈活了。

高中學習壓力大,各科老師都在搶學生的時間,往往你按照學習計劃準備背單詞的時候,數學老師抱著卷子進來了...即便放學了,時間可以自由安排了,但不要忘了,老師可不會因為放學而放過你,試問有哪個高中生沒有背著卷子回家的經歷呢......

怎么樣?是不是有種熟悉感?在進行時間管理時,我們經常有這樣的感受:費心安排好了每一天的日程計劃,到最終實施的時候,卻被突如其來的任務所影響。

二、時間管理并非獨自進行的自我約束

我們的生活與工作,并非是一成不變,而是隨著我們所扮演的角色已經所處的空間,呈動態發展的,對很多人來說,一天中的大部分時間,都不是完全屬于自己的,因此,單純的約束自己,依靠個人管理與自律活動,是無法滿足時間管理需求的。

百科對時間管理的定義是這樣的:

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。

我認為,這其中,對時間的靈活以及有效運用是時間管理的核心,而規劃、技巧與工具,只是實現這一目的的過程。無論是自律活動與個人管理,如果將這個當做時間管理,難免有點舍本逐末。

三、時間管理更需要融入團隊,協調進行

人是社會動物,無論工作還是生活,我們都處于一個又一個團隊當中,而我們所制定的計劃與安排,往往也與身邊的伙伴們之間有著千絲萬縷的聯系。

因此,在進行時間管理的過程中,往往是牽一發而動全身,團隊當中一個人的時間安排有了改變,與之相關的伙伴大多數也會隨之進行調整。最常見的,就是臨下班時老板卻要求開會了。

時間協調的重要性也因此凸顯,試想一下,當大家把時間安排公開給緊密協作的伙伴,讓彼此之間更為清楚的了解對方的時間安排,基于這種互相了解,再來安排自己的時間。當團隊伙伴清楚彼此的時間安排,那無論是開會還是溝通,在時間安排上都會更加便捷,同時也也減少了計劃被旁人打斷的情況。

為什么要做時間管理?

1、時間管理可以使人有成就感。時間管理即要讓時間有正當性,要讓時間有建設性,要讓時間有成就感;要讓人生的歲月雖然是老去了,但時間卻帶來了成就、歷史和功德。

2、時間管理可以讓青少年避免拖延癥,滲透和加強時間觀念,讓嚴格的時間觀念成為人們做事和學習的好習慣,用時間管理來預防和克服拖延癥。如若沒事養成時間管理的習慣,則很容易形成拖延的不良習慣。

3、時間管理可以加強日程管理能力和執行力,養成科學的工作習慣,修好時間管理這門課,將有限的精力和資源放在加強基礎工作上,避免落入“事事緊急,疲于應付”的窘境,才更利于實現基層“善治”。
4、高效的時間管理可以讓企業提高工作效率,減少管理成本,在規定時間內完成超額的任務。

5、高效的時間管理可以讓自己掌握正確的時間管理技巧,制定適合自己的時間管理計劃,擁有充分的個人休閑時間.

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