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如何將工作時間量化,管理自己的實際工作時間

小編:啊南 193閱讀 2021.04.02

何將工作時間量化,利用量化的后工作,反思自己的工作狀態?

好了,我們先講“番茄工作法”:有以下步驟

1.遵守時間規則;

2.25分鐘的固定工作時間,25分鐘內除工作以外的事情一概不理;

3.25分鐘結束后,有5分鐘的休息時間;

4.按照以上規則執行,直至工作完成。

以上就大概是“番茄工作法”的主要內容。很明顯,“番茄工作法”實際上就是工作時間量化,不過這種量化的模式的是持續執行,直至工作完畢。

番茄工作法強調的是持續執行,它有個好處就是可以使你更專心工作,當然前提是你遵守這個規則,不遵守就沒有意義了。

而這個方法,有一個缺點:就是它不能反映你在某個時間段的工作效率,或者是一整天的效率。你或許會有疑問:我堅持下來,把工作做完了就行了,而且這樣就很有效率了。這個在我看來,它不完全對。接下來,試著理解我下面要將的方法。

而我要講的則是與“番茄工作法”不一樣的時間量化。

我們先舉一個下例子,是我平時一些小工作的時間量化↓

這是我負責的一些小工作,每當我開始一個進度的工作時候,我就會開始計時,直至該進度完成,然后將歷時與最后時間記錄下來,那么這個工作完成下來之后,我就知道在這個工作完成后,一共花了多少時間,下次遇到同樣的工作時候,也可以參照上次的時間與進度,甚至可以一氣呵成做完。因為你看我的小工作直至完成才多少時間,一共就90分鐘,才90分鐘,按照我的工作性格,下次一下子做完。

前面就講了,番茄工作法強調持續執行,無論工作完成不完成,遵守規則就行了。

而我講的時間量化,則是強調環節執行,按照一個環節到一個環節的規則,期間我們記錄時間,方便回顧自己的工作。透過這種方法將自己的工作時間量化,可以十分清楚地看到自己實際的工作時間。一天8個小時,你有多少時間是在工作,有多少時間是在休息,甚至可以看到自己究竟有沒有偷懶,啊哈哈哈。

這個方法的好處在于培養自己良好的工作習慣。因為我們每天大多數的工作都是同類型的,如果你的工作都經過時間量化,就會明白自己在做某個工作需要多少,那么可以從哪里節省時間,甚至將工作隨便安排,只要是在自己的量化時間之內,自己的工作是沒有不可完成的。

什么是時間管理的效率?

時間管理的效率說的是:單位時間內完成的工作量。所以,如果想提升時間管理的效率,就要關注“正確的方法”,比如:想辦法提升單位時間內 的注意力、增加單位工作時間內出現“心流”的長度與次數等。

"想看書卻總被其他事情分心,現在我看一本書的速度是兩個月。"

"這個下午本來要寫明年的品牌計劃,但接了幾個電話后,就什么靈感都沒了……"

這些都是時間管理效率低下的問題。

什么是時間管理的效能?

時間管理的效能說的是:時間的利用與目標實現之間的一致性,所以它關注的是“正確的方向”。

大部分人在做時間管理的時候,都是在用“番茄時間管理法”等方法努力提高單位時間的使用效率,以達到在同等時間內聚集更多注意力的結果。

但是,如果繞過效能去談效率,也就是不考慮是否選擇了正確的目標,而僅僅關注“做完做好”,那就可能會奔跑在錯誤的路上,由此而來的結果就是:跑得越快,錯的越遠。

正如管理學之父彼得 ·德魯克所說 : “沒有比高效率做無用功更無用的事了!

高手是如何管理時間的?

與普通人不同的是,高手首先關注的不是時間的使用效率,而是時間的使用效能。

因為如果你提升了時間管理的效能,你就能在正確的道路上行走;這時如能繼續提升時間的使用效率,就能做到在正確的道路上狂奔。

可以說,只有當你的時間流向與你的人生目標保持一致時,對于時間的管理才能達到“效能”的最大化;相反,則是效能的最小化。

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