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工作效率如何提高?

小编:啊南 147阅读 2021.04.02

1.上班期间关闭你的朋友圈和微博

你上班时间打开微信朋友圈和微博的次数是多少?如果你和大多数人一样,每天大约9次,那么平均每次要用掉10分钟,就是90分钟,一个半小时。这些时间你可以看一个项目报告,研究一个方案,等等。但是你却用来刷微博了。

而且,你每次都是放下手头的工作去刷朋友圈,刷完了一圈新鲜事之后,你再进入工作状态还需要时间。

上班期间关闭你的微博和微信朋友圈,你将收获更多的时间,能够专注在你手头的项目上,而且,也不用看到别人的幸福生活,自己感慨自己还在加班,从而产生焦虑,效率低下。

2.高效率开会

调查数据显示,高层领导者将50%的时间花费在会议中,另外每周至少4小时的时间用来准备会议。

每天开会,不断开会,各种会充斥着我们的工作日。

我一直认为,开会就是在浪费生命。而且开会消耗着大量的有效工作时间,完全是增加企业财务负担。

那么,如果你是会议参与者,你要思考:1.我十分有必要参加这个会议么?2.这个会议我不参加可以么?3.这个会议我会有什么收获?

如果没必要且不可以的话,那就勇敢说不吧。

如果你是会议的组织者,那么你要考虑:

1.这个会议有没有严格的开始和结束时间。

2.会议要严格围绕主题,千万不要跑题。

3.严格的会议议程,一个议题一个议题的快速进行。

4.减少不必要的人员参与。

总之,如果要开会,请高效。

3.精力管理

有人能够早起,是早鸟型人。

有人能够熬夜,是夜猫型人。

每个人都有自己的高效时间段。 每个人的高效时间段都不同。如果逼一个夜猫子早起,他非常痛苦。如果逼一个早鸟晚睡他也会效率低下。

所以,要管理好自己的精力,把握好自己的高效时间段,用更好的精力去完成工作。

4.做好时间规划
先要提高结账的工作效率,首先要做的就是规划好时间,安排好工作的总体时长。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后,再进行详细工作的时间划分以及先后顺序。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作,又能规划好不同时间的具体工作,保证不会有所遗漏。
温馨提示:大中型企业一般业务量大,结账流程复杂周期长;中小型企业财务人员少,内外报表兼职事务多,最好提前完成各类报表。
5.做好人员安排
由于涉及的项目繁多,工作流程复杂且冗长,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作,给予其完成该项财务工作的时长,完成后的交接人员,以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生,每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作,能够保证对工作的高度集中,对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。
6.做好事先准备
财务工作涉及的范围十分广泛,核对账目等事项都需要涉及多个方面,因此,想要提高效率,还需要做好事先准备。首先,要提前发布相关通知,使相关部门有所准备;其次,要提前检查发票、原始凭证等的入账情况,并与各部门沟通,确认需要计提的各项费用;然后,检查当年账务处理是否存在问题,是否已经改正,以及本年度的各项税种纳税情况;再后,检查纳税申报表与财务报表数据是否一致,以及申报表与明细账的对应性;最后,全面盘点企业资产,进行债权债务核实,并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。

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