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如何提高工作的注意力

小编:啊南 200阅读 2021.04.02

1.提高管理者自身认识

作为管理者,是否需要帮助员工提高专注力?

有些管理者认为,公司利润回报率不足,自己没有时间、也没能力提高员工专注力;

还有些管理者认为,专注度不需要关注,因为这是感受层面的事情,无法量化,根本没法用管理改善;

另外一些管理者,虽然认识到了提升员工专注度的重要性,但因为认识不足,所以可能采用破坏性的方式,却毫不自知。

事实上,许多美国、欧洲和日本公司——比如谷歌、脸书、推特,早就着手“提升员工专注度”的工作:

以谷歌为例,从2011年开始,就开展了每月一次的“专注力午餐”,通过正念的方法,帮助员工提升专注力。

不仅如此,谷歌还在公司内搭建了类似“迷宫”的区域,供员工进行提升专注力的行走练习。

所以,对许多管理者来说,想要提高员工专注力,首先要意识到:

帮助员工提高专注度,是管理者的责任,因为这本质上是在帮助企业提高战斗力。

2.提供经常不被打断的环境

清华大学管理学教授宁向东建议,想提高员工专注度,就要尽量为员工创造一个经常不被打断的环境。

为什么?

因为每个人开始进入工作状态时,都需要一个启动过程,一开始可能是低效的,慢慢地达到一个比较高、比较好的状态。

但是如果这个过程被打断,就需要不断重新启动。那么,员工就可能一直无法达到最好的工作状态。

3.用不同方式为员工补充能量

这里涉及心理学家荣格在1921年提出的“内外倾区分理论”,简单来说,当一个人工作一天回到家:

外倾占主导的人,喜欢用社交的方式来补充能量,多会选择和朋友吃饭、聊天;

内倾占主导的人,喜欢用独处的方式来补充能量,比如独自在家看书、听音乐。

针对荣格的区分标准,行为科学家弗纳姆做了一个实验:

弗纳姆召集了两组分别具有内、外倾特质的学生,来完成一系列测试题。

在准备测验的过程中,弗纳姆故意播放了一些干扰的声音——类似于派对上的人发出来的声音,还有一些欢快的音乐声。

每完成一场小考试,干扰声量就会加大。

结果,弗纳姆发现:

随着音量的加强,内倾占主导的人考试成绩越来越差,而外倾占主导的人却越来越好,但起初,这两组人的成绩是差不多的。

这背后的原因,其实是嘈杂的声音所代表的社交气氛,会让内倾的人能量越来越低,而外倾的人则相反。

所以,在实际的管理工作中,当你发现员工是外倾占主导时,要学会适当地给予社交支援,比如面对面沟通、开头脑会议等方式;

如果发现员工是内倾占主导时,你要做的,就是减少他们的无谓消耗,让他尽可能安静地、独自完成一些需要专注力的事情。

4.要休息好。研究证明,注意力下降最主要的原因是缺乏休息。如果休息不好,注意力就会分散。该休息的时候就得好好休息。调整好自己的作息时间,这是提高注意力的关键。
睡太多也不好。过度睡眠会打乱你的作息,反而使你更加懒散。给自己按个闹钟杜绝睡懒觉。
5.做好计划。做事情之前先想好今天要完成什么,如果漫无目的,你很容易就会在例如查邮件、发短信、浏览网页这些活动上花费过多时间。你会胡思乱想,最后一件事情都完成不了。
做事前先在脑中做好计划。利用中间休息的5~10分钟来查收邮件。当然计划时,一定也要给自己留有娱乐和休息的时间,注意劳逸结合。
6.冥想。冥想有助于提高你的注意力,因为注意力集中是冥想的基础。每天给自己留一段冥想的时间,让自己练习提高注意力的技巧。
7.选择你工作或学习的环境。显然,学校里的图书馆,学习走廊,自习室等肯定比其它嘈杂的公共场所更有利于集中你的注意力。一般人少的环境更有利于你专心工作。
8.均衡的饮食。吃得太多会让你的消化系统负担太重,也会让你感到不舒服和嗜睡。事实上你的身体需要的食物量大大小于你自己料想的。吃得清淡些,健康些,你的注意力也就更容易集中。
9.经常运动。注意力能否集中还有一个重要因素是我们的健康状况。如果你很累,亚健康,又或者小病很多,那么你将更难集中你的注意力。当然,并不是说你就不能专心做事了,只是说要比健康的人更加困难一些。那么我们自己又何必为难自己呢?照顾好自己的身体健康吧。
10.变换环境。持续在同样的环境下工作你一定会枯燥的。经常变换下工作环境,会让你始终对自己所做的事保持新鲜感,也更容易集中注意力。

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