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办公室文员需要什么专业

小编:啊南 2135阅读 2020.01.03

      当今社会大部分的岗位招人多多少少都会有一些相应的要求,拥有高学历或者特殊技能的人才在当今社会是非常吃香的,办公文员虽然作为职场当中较为普通、而且是一个基层岗位,多多少少也会对学历,专业有一定的要求。那么想要从事办公室文员对于专业有什么特定要求呢?从事办公室文员工作需要具备哪些专业知识呢?接下来就请跟随小编一起来看看吧!


一、事办公室文员对于专业特定要求

1.文秘专业

2.新闻类专业

3.中文类专业

4.行政管理及相关专业


二、从事办公室文员需要具备的专业知识

1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。


2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,可能会给公司带来损失。 


3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 


4.要懂基本的电脑知识。比如:Word,Excel等办公软件,这是最基本的。而且反应快、打字速度快。


5.要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员。


6.需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求。


7.独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,销售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了。


8.其他的还有财务基础知识、安全防范知识、人事管理知识、业务外语知识、沟通演说技巧等 

     

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