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excel怎么設置多條件查詢數據

啊南 698閱讀 2020.06.18

【導語】: 當已知多個條件時,要通過這幾個條件在大量的數據里查詢相關的數據或內容要怎么實現?Excel中如何設置多條件查詢數據?下面大家和小編一起來看看吧。

excel怎么設置多條件快速查詢數據

你可以通過使用單元格中的數據作為提示或使用常量來自定義 Microsoft Query 參數 查詢 。
注意: 以下步驟不適用于使用 Power Query 創建的查詢。
更改參數查詢的自定義提示
在工作表上,單擊使用參數查詢創建的外部數據區域中任意位置的單元格。
在 "數據" 選項卡上的 "查詢 & 連接" 組中,單擊 "屬性"。
在 "屬性" 對話框中,單擊 "連接屬性"  。
在 "連接屬性" 對話框中,單擊 "定義" 選項卡,然后單擊 "參數"。
在 "參數" 對話框中的 "參數名稱" 列表中,單擊要更改的參數。
在 "使用下列字符串提示輸入值" 框中,鍵入要用于提示的文本,然后單擊"確定"。 自定義提示最多可包含100個字符。
若要使用新的自定義提示和刷新數據,請單擊 "數據" 選項卡上 "全部刷新" ("查詢 & 連接" 組中)旁邊的箭頭,然后單擊 "刷新"。
在 "輸入參數值" 對話框中,將顯示新提示。
注意: 或者,若要在每次刷新操作期間避免再次出現提示,您可以選中 "為將來的刷新使用此值/引用" 復選框。 如果將單元格中的數據用作參數值,請選中 "單元格值更改時自動刷新" 復選框。
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將單元格中的數據用作參數值  

在工作表上,鍵入要在查詢中用作條件的值。
單擊在使用查詢創建的外部數據區域中的任意位置的單元格。
在 "數據" 選項卡上的 "查詢 & 連接" 組中,單擊 "屬性"。
在 "屬性" 對話框中,單擊 "連接屬性"  。
在 "連接屬性" 對話框中,單擊 "定義" 選項卡,然后單擊 "參數"。
在 "參數" 對話框中的 "參數名稱" 列表中,單擊要更改的參數。
單擊"從下列單元格獲取值"。
在工作表上,單擊包含要使用的值的單元格。
如果要在更改單元格中的值時刷新數據,請選中 "單元格值更改時自動刷新" 復選框。
單擊“確定”。
若要刷新數據,請單擊 "數據" 選項卡上 "全部刷新" ("查詢 & 連接" 組中)旁邊的箭頭,然后單擊 "刷新"。
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對查詢使用常量參數值  

在工作表上,單擊使用查詢創建的外部數據區域中的某個單元格。
在 "數據" 選項卡上的 "查詢 & 連接" 組中,單擊 "屬性"。
在 "屬性" 對話框中,單擊 "連接屬性"  。
在 "連接屬性" 對話框中,單擊 "定義" 選項卡,然后單擊 "參數"。
在 "參數" 對話框中的 "參數名稱" 列表中,單擊要更改的參數。
單擊 "使用以下值"。
鍵入要用于參數的值,然后單擊"確定"。
若要刷新數據,請單擊 "數據" 選項卡上 "全部刷新" ("查詢 & 連接" 組中)旁邊的箭頭,然后單擊 "刷新"。    

excel怎么查詢操作信息,INFO函數有什么用

返回有關當前操作環境的信息。

語法

INFO(type_text)

INFO 函數語法具有下列參數:

Type_text    必需。 用于指定要返回的信息類型的文本。

重要: 在舊版本的 Microsoft Excel 中,"memavail"、"memused" 和 "totmem" type_text 值會返回內存信息。 

現在不再支持這些 type_text 值,而是返回 #N/A 錯誤值。

INFO函數是一個神秘的信息函數,它可以查詢當前操作環境信息。

無論是保存路徑、操作系統還是操作版本,都可以使用此函數進行查詢。

下面給大家實際操作一下,方便大家理解。

具體方法與步驟如下:

首先將光標放在D3處,點擊插入函數-INFO函數。

此時彈出對話框,信息類型是指定查詢的信息類型。

我們在表格中對信息類型進行詳細解說。

選擇所需查詢信息類型,一一對應就可以了。



我們在信息類型中輸入B3,點擊確定,

就能查詢此參數的環境信息。

我們將光標放在D3右下角呈十字形下拉填充公式,就能查詢所有的操作環境信息了。








如何使用excel將查詢加載到工作簿

注意: Power Query 在 Excel 2016 中稱為“獲取和轉換”。 在此處提供的信息適用于兩者。 
Power Query 提供了多個選項,可用于將查詢加載到工作簿中。 在 "選項" 對話框彈出窗口中設置默認查詢加載設置。
我需要:
將查詢加載到工作簿中
微調加載選項
將查詢加載到 Excel 數據模型
設置默認查詢加載設置
將查詢加載到工作簿中
可通過多種方法將查詢加載到工作簿中:
從搜索結果:
搜索結果
從 "導航器" 窗格中:
導航器
在查詢編輯器中:
查詢編輯器
從 "工作簿查詢" 窗格和查詢上下文菜單中:
工作簿查詢
注意: 在 "工作簿查詢" 窗格中單擊 "加載到" 時,只能加載到工作表或加載到數據模型。 其他加載到選項允許你微調加載查詢的方式。 若要了解有關完整的加載選項集,請參閱如何微調加載選項。
微調加載選項
通過 Power Query 加載選項,您可以:
選擇您希望查看數據的方式。
選擇數據的加載位置。
將數據添加到數據模型。
將查詢加載到 Excel 數據模型
注意: 本部分中的步驟需要 Excel 2013。
Excel數據模型是由 excel 工作簿中的多個表組成的關系數據源。 在 Excel 中,數據模型透明地使用,提供用于數據透視表、數據透視圖和 Power View 報表的表格數據。
使用 Power Query,將在修改查詢的 "加載到工作表" 設置時保留數據模型上的數據和注釋。 Power Query 在修改兩個加載設置之一時,不會在工作表和數據模型中重置查詢結果。
將查詢加載到 Excel 數據模型
若要將查詢加載到 Excel 數據模型,請在 "加載到彈出窗口" 中選中 "將數據添加到數據模型" 框。 若要了解如何顯示 "加載到彈出窗口" 窗口,請參閱上面的將查詢加載到工作簿部分。
設置默認查詢加載設置
請按照以下步驟設置默認查詢加載設置:
在 " Power Query " 功能區選項卡中,單擊 "選項"。
在 "選項" 彈出窗口中,選擇一個默認查詢加載設置。
選項
注意: 僅當您使用 Power Query 加載、編輯或創建新查詢時,“查詢編輯器”才會顯示。 下面的視頻顯示在從 Excel 工作簿編輯查詢后出現的查詢編輯器窗口。 若要在不加載或編輯現有工作簿查詢的情況下查看查詢編輯器,請執行以下操作:從 " Power Query功能區" 選項卡的 "獲取外部數據" 部分中,選擇 "從其他源" >

excel找不到查詢怎么辦,excel查詢功能在哪里

您想要在 Excel 中使用電子表格查詢加載項內的工具,但是您在 Excel 功能區中未找到“查詢”選項卡。 您需要先啟用查詢加載項。

單擊“文件”>“選項”>“加載項”。

確保在“管理”框中選中“COM 加載項”,然后單擊“轉到”。
管理 COM 加載項

在“COM 加載項”對話框中,確保選中“Inquire 加載項”旁邊的復選框。

注意  如果在 " COM 加載項" 對話框中看不到查詢外接程序的條目,是因為你的 Office 或 Excel 版本不包含它,或者你的組織的系統管理員已使其不可用。 Microsoft Office 專業增強版2013包含用于 Excel 的 Inquire 加載項。

在啟用加載項之后,“查詢”選項卡將出現在 Excel 中。

excel怎么更新共享查詢

注意: Power Query 在 Excel 2016 中稱為“獲取和轉換”。 在此處提供的信息適用于兩者。 


重要: 數據目錄棄用通知

Excel 和 Power Query 中的數據目錄功能將在2019年3月4日停止工作。 在該日期之前,用戶將能夠使用已發布到數據目錄中的內容。 但是,從2018年12月3日起,用戶將無法將新的或更新的查詢發布到數據目錄中。 從2018年8月1日起開始,我們將停止加入新客戶(租戶)以使用此功能。 我們建議下載你的共享查詢,以便你可以繼續在數據目錄之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以從 "我的數據目錄查詢" 任務窗格中使用 "打開" 選項從每個查詢中下載查詢的完整定義。


使用 Power Query,您可以使用已添加更新的元數據更新共享查詢。 您還可以編輯共享查詢的權限,以便向組織內的其他用戶授予訪問權限或刪除用戶的訪問權限。

你可以更新共享查詢或僅更新查詢元數據(設置),如名稱、說明和查詢共享權限。

編輯共享查詢定義

每個共享查詢都包含 Power Query 腳本形式的查詢定義,該腳本指定如何連接到查詢的數據源和轉換數據。 當你在查詢中篩選和整形數據時,將創建此腳本,并且在共享查詢時,該腳本存儲在 Power BI for Microsoft 365 數據目錄中。 如果需要更改查詢數據的篩選和整形方式,則可以編輯此查詢定義。 若要篩選和整形共享查詢引用的數據,請執行以下操作:

從 Power Query 登錄到 Power BI(如果尚未登錄)。 在 Excel 中的 " POWER QUERY " 選項卡上,選擇 "登錄"。 在 "登錄" 對話框中,單擊 "
登錄",然后輸入用于注冊 Power BI 的組織帳戶信息。

重要: 使用您的組織帳戶登錄 Power BI 使您可以查看共享查詢。 如果未登錄到 Power BI,則無法在 Power Query 中查看共享查詢。
  
在 " POWER QUERY " 選項卡上,選擇 "共享"。

"共享" 窗格顯示當前共享的所有查詢。 查詢按共享時的日期和時間排序或按上次修改時間排序,時間最新的排在列表頂部。

在 "共享" 窗格中,指向您的鼠標或單擊要編輯的共享查詢名稱。 將顯示 "預覽飛出" 屏幕,顯示共享查詢。 單擊 "預覽飛出" 屏幕中的 "打開"。

所選共享查詢的預覽飛出

查詢定義在 Excel 中打開,并執行查詢以將查詢的數據導入到 Excel 中的新工作表中。 然后,你可以通過篩選并根據需要對其進行整形來更新查詢定義。

改進共享查詢所引用的數據后,在 "查詢" 選項卡上,單擊 "發送到數據目錄"。

在 "發送到數據目錄" 更新查詢定義,然后單擊 "更新"。

編輯共享查詢元數據

如果您只想編輯共享查詢的元數據,請執行以下操作:

從 Power Query 登錄到 Power BI(如果尚未登錄)。 在 Excel 中,在“Power Query”選項卡上單擊“登錄”。 在 "登錄" 對話框中,單擊 "登錄",然后輸入用于注冊 Power BI 的組織帳戶信息。

在 " POWER QUERY " 選項卡上,單擊 "共享"。

在 "共享" 窗格中,指向您的鼠標或單擊要編輯的共享查詢名稱。 將顯示 "預覽飛出" 屏幕,顯示共享查詢。 單擊 "預覽飛出" 屏幕上的 "編輯設置"。

編輯共享查詢元數據

將顯示 "更新查詢" 對話框,其中包含您在最初共享查詢時指定的查詢的元數據。 根據需要在 "更新查詢" 對話框中編輯元數據信息。 在這種情況下,通過選擇"我的組織",我們已將特定人員和安全組的共享級別更改為組織中的所有用戶。

若要更新查詢以與我的組織共享,請執行以下操作:

在 "更新查詢" 對話框中,單擊 "我的組織"。

注意: 僅當你的用戶帳戶是 Power BI 中的data 管理人員 group角色的成員時,才會顯示 "為其他人驗證此查詢" 復選框。 您的 Power BI 管理員可以使用 Power BI 管理中心將用戶添加到data 管理人員 group角色。
  
單擊“更新”。

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